■11-F 届いたメールに返事を出す
Outlook Expressでは、届いたメールを読んでいる画面で、「返信」ボタンをクリックすれば、返事用のメールを書くウィンドウが表示されます。
返事を書くウィンドウが表示されました。件名や、宛先は元のメールを参照して、自動的に入力されます。
件名は、話題に合わせて変更しても構いません。引用された元の本文は、差し出した相手がたくさんのメールを出していた場合に、どのメールの返事なのか分からなくなるのを防いでくれます。
また、全文を引用するのではなく、適当に抜粋してメールサイズを小さくしましょう。本文の文章は、ワープロソフトなどで書いたものをカット&ペーストしても構いません。
書いた返事は、前述の方法で送信します。